Dokümandan kullanılabilir veriye.
Gelen bir talep, teklif veya operasyon dokümanı sınıflandırılabilir; gerekli alanlar çıkarılıp mevcut kayıtlarla karşılaştırılabilir. Eksik alanlar ve uyuşmazlıklar inceleme kuyruğuna alınır. Böylece ekip aynı dosyayı tekrar tekrar okumak yerine istisnalara odaklanır.
- Belge sınıflandırma
- Alan çıkarma ve biçim kontrolü
- Eksik bilgi ve uyuşmazlık tespiti
Belge türüne göre doğruluk ve kontrol ihtiyacı ayrı ölçülür.